Assistante Médicale Référente de la Délégation des Traitements - F/H

Logo IC
Cette offre est expirée, il n’est plus possible de postuler
Date de clôture
Lieu(x) de travail
Saint-Cloud
Secteur
Ensemble hospitalier
CDD
L’Institut Curie est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de l’œil. Il assure la diffusion d’innovations médicales et scientifiques aux niveaux national et international.
Fondé en 1909 sur un modèle conçu par Marie Curie et toujours d’avant-garde, « de la recherche fondamentale aux soins innovants », l’Institut Curie rassemble 3 000 chercheurs, médecins, soignants, techniciens et administratifs.

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale Référente de la Délégation des Traitements - F/H, qui intégrera le Département des Secrétariats Médicaux, dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois à temps plein

 

Votre mission :

Le secrétariat médical prend en charge l’ensemble des activités de délégation auprès des établissements extérieurs concernant la prise en charge des traitements.

 

Vos principales activités :

  • L’assistant(e) médical(e) centralise l’ensemble des demandes de délégation de traitement et assure l’enregistrement dans une base de données et dans les dossiers médicaux, les patients devant bénéficier d’une délégation extérieure de leur traitement de chimiothérapie.
  • L’assistant(e) médical(e) génère le courrier explicatif à l’attention du praticien extérieur. Celui-ci est remis au patient avec les éléments du dossier médical permettant sa prise en charge en dehors de l’Institut.
  • L’assistant(e) médical(e) remet au patient les coordonnées de l’oncologue extérieur (nom du médecin correspondant, contact téléphonique, courriel).
  • L’assistant(e) médical(e) reste le contact privilégié du patient pour toute question ou problématique et assure le lien avec le médecin référent au sein de l’Institut Curie.

Activités de délégation

  • Mettre à jour régulièrement les données du tableau recensant tous les centres extérieurs incluant les noms des correspondants, contact téléphonique, courriel
  • Renseigner un tableau de données recensant les patients pour lesquels la proposition thérapeutique post RCP/Consultation relève d’une chimiothérapie adjuvante ou néo-adjuvante.

Autres activités

  • Gérer les appels téléphoniques, les messages téléphoniques, les mails et les fax
  • Assurer la gestion des stocks de fourniture bureautique
  • Participer aux réunions d’équipe, aux groupes de travail
  • Contribuer à la vie d’une équipe solidaire en s’adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l’encadrement (horaires, planning, répartition de l’activité, formation)
  • Collaborer à l’information professionnelle des nouvelles recrues et participer à la formation des futures assistant(e)s médicaux(les)

 

Profil du candidat

Diplômes requis

  • Baccalauréat F8, SMS, ST2S ou littéraire
  • Titre de Secrétaire-Assistant Médico-Social
  • Expérience en milieu hospitalier

 

Compétences requises

  • Appliquer de manière consciente les normes et les standards professionnels, juridiques et éthiques
  • Maitriser la langue française parlée et écrite
  • Maitriser la terminologie médicale
  • Capacité de compréhension et d’observation : identifier, interpréter, analyser avec discernement
  • Capacité d’organisation : agir dans plusieurs domaines simultanément, prévoir, anticiper, planifier
  • Posséder une bonne résistance psychique face au stress et à la densité des activités, au contact de personnes atteintes dans leur santé physique, mentale ou en fin de vie, au contact de personnes présentant des problèmes de communication ou d’agressivité
  • Capacité à gérer ses émotions
  • Capacité à travailler de manière autonome

 

Conditions d'exercice spécifiques 

  • Assurer un lien direct entre le service de chirurgie et d’oncologie médicale
  • Faire preuve de réactivité devant ces besoins urgents
Exemple : +33112365489
Seuls les PDF sont acceptés.